Mẫu Hồ sơ Thành lập Công ty TNHH tại Lào Cai (mới nhất 2025): Hướng dẫn chi tiết

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là chìa khóa để quá trình thành lập Công ty TNHH của bạn tại Lào Cai diễn ra thuận lợi. Đặc biệt, với những cập nhật mới nhất từ Luật Doanh nghiệp, việc nắm bắt các mẫu biểu chuẩn là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về các mẫu hồ sơ cần thiết, kèm theo hướng dẫn cụ thể để bạn không còn bỡ ngỡ.

1. Tại sao cần sử dụng mẫu hồ sơ mới nhất?

Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thường xuyên có sự điều chỉnh, bổ sung. Việc sử dụng mẫu hồ sơ thành lập công ty TNHH mới nhất (cụ thể là các mẫu ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư) sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn hợp lệ, tránh bị trả lại do sai mẫu hoặc thiếu thông tin theo quy định hiện hành. Điều này đặc biệt quan trọng tại Lào Cai, nơi các quy định có thể được cập nhật thường xuyên để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế địa phương.

2. Các mẫu hồ sơ cần thiết để thành lập Công ty TNHH tại Lào Cai

Để hoàn thiện hồ sơ đăng ký Công ty TNHH, bạn sẽ cần các mẫu biểu chính sau:

a. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là biểu mẫu bắt buộc và quan trọng nhất, dùng để kê khai các thông tin cơ bản về công ty bạn.

• Nội dung chính: Tên công ty (tiếng Việt, tiếng nước ngoài, tên viết tắt), địa chỉ trụ sở chính, thông tin về vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh, và thông tin chủ sở hữu/thành viên góp vốn.
• Lưu ý khi điền: Mọi thông tin cần chính xác tuyệt đối và khớp với các giấy tờ khác. Chú ý đến việc lựa chọn tên công ty (cần tra cứu trước để tránh trùng lặp) và mã ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

b. Điều lệ công ty

Điều lệ là bản cam kết pháp lý giữa các thành viên/chủ sở hữu về cách công ty sẽ hoạt động.

• Nội dung chính: Tên, địa chỉ công ty; mục tiêu, ngành nghề kinh doanh; vốn điều lệ và cách góp vốn; danh sách thành viên/chủ sở hữu; cơ cấu tổ chức quản lý (Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc/Tổng giám đốc...); quyền và nghĩa vụ của các thành viên/chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật; nguyên tắc giải quyết tranh chấp; các quy định về tài chính, kế toán...
• Lưu ý khi soạn thảo: Điều lệ cần được soạn thảo cẩn thận, chi tiết, phù hợp với Luật Doanh nghiệp và quy định pháp luật liên quan. Nếu là Công ty TNHH hai thành viên trở lên, tất cả thành viên sáng lập phải ký vào Điều lệ.

c. Danh sách thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên (nếu có)

Nếu bạn thành lập Công ty TNHH từ hai thành viên trở lên, mẫu này là cần thiết.

• Nội dung chính: Liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân của từng thành viên góp vốn (họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú/tạm trú, số CMND/CCCD/Hộ chiếu), tỷ lệ vốn góp, giá trị vốn góp.
• Lưu ý: Đảm bảo thông tin thành viên khớp với bản sao giấy tờ tùy thân của họ.

d. Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu/thành viên/người đại diện theo pháp luật

• Đối với cá nhân: Bản sao công chứng/chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Đối với tổ chức (nếu là thành viên/chủ sở hữu): Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương của tổ chức đó, kèm theo bản sao công chứng/chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức và văn bản ủy quyền (nếu có).

e. Giấy ủy quyền (nếu có)

Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc chủ sở hữu/thành viên, cần có giấy ủy quyền.

• Nội dung chính: Thể hiện rõ việc ủy quyền cho một cá nhân/tổ chức khác thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Lưu ý: Giấy ủy quyền cần có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hợp lệ, kèm theo bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.

3. Nơi tải mẫu hồ sơ chuẩn và lưu ý tại Lào Cai

Bạn có thể tải các mẫu hồ sơ chuẩn (như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp) trực tiếp từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Các mẫu này thường được cập nhật theo quy định mới nhất.

Lưu ý đặc thù tại Lào Cai:

• Kiểm tra tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Mặc dù Cổng thông tin quốc gia là nguồn chuẩn, nhưng bạn vẫn nên tham khảo thêm thông tin từ website chính thức của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lào Cai hoặc liên hệ trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh để xác nhận các yêu cầu đặc biệt (nếu có) về mẫu biểu hoặc quy trình.
• Công chứng giấy tờ: Các văn phòng công chứng tại Lào Cai có thể hỗ trợ bạn công chứng/chứng thực các bản sao giấy tờ tùy thân. Đảm bảo bản công chứng rõ nét và còn thời hạn.
• Địa chỉ trụ sở: Khi điền địa chỉ trụ sở chính, cần kiểm tra xem địa chỉ đó có thuộc diện được phép kinh doanh hay không, tránh các địa chỉ nhà tập thể, chung cư không có chức năng thương mại.

Việc chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận và đúng mẫu biểu mới nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, đưa công ty bạn nhanh chóng đi vào hoạt động tại Lào Cai. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình này, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp nhé!