Top 10 Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty cho người mới khởi nghiệp

Bắt đầu hành trình kinh doanh là một quyết định lớn, và việc thành lập công ty luôn là bước đầu tiên đầy thử thách. Với những người mới khởi nghiệp, chắc chắn có vô vàn thắc mắc xoay quanh các thủ tục pháp lý, chi phí, hay cách vận hành. Đừng lo lắng, dưới đây là tổng hợp Top 10 câu hỏi thường gặp nhất mà bạn có thể đang băn khoăn, cùng với những giải đáp chi tiết từ các chuyên gia để giúp bạn tự tin hơn.

1. Thành lập công ty có khó không? Tôi có thể tự làm được không?

Trả lời: Việc thành lập công ty không quá khó nếu bạn nắm vững các quy định và có đủ thời gian để tự tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ và đi nộp. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và có thể phát sinh nhiều vấn đề không lường trước.

• Tự làm: Phù hợp nếu bạn có thời gian, kiên nhẫn và muốn hiểu rõ từng bước. Bạn có thể tiết kiệm chi phí dịch vụ.
• Thuê dịch vụ: Nếu bạn bận rộn, không có kinh nghiệm hoặc muốn đảm bảo tính chính xác pháp lý, thuê dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu. Họ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được sai sót.

2. Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào (Công ty TNHH, Doanh nghiệp Tư nhân, Công ty Cổ phần)?

Trả lời: Việc lựa chọn loại hình phụ thuộc vào mục tiêu, quy mô, số lượng thành viên và khả năng chịu trách nhiệm của bạn:

• Doanh nghiệp Tư nhân (DNTN): Chỉ do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn (bằng toàn bộ tài sản cá nhân). Đơn giản, dễ quản lý, phù hợp kinh doanh nhỏ lẻ.
• Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ, chịu trách nhiệm hữu hạn (trong phạm vi vốn góp). Có tư cách pháp nhân, tách bạch tài sản công ty và cá nhân.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Từ 2-50 thành viên, chịu trách nhiệm hữu hạn. Phù hợp cho nhóm bạn bè, đối tác góp vốn.
• Công ty Cổ phần: Vốn được chia thành cổ phần, chịu trách nhiệm hữu hạn. Phù hợp để huy động vốn lớn từ nhiều nhà đầu tư, có thể niêm yết trên sàn chứng khoán.

Lời khuyên: Công ty TNHH là lựa chọn phổ biến và an toàn nhất cho các startup vì giới hạn được rủi ro về tài sản cá nhân.

3. Chi phí thành lập công ty trọn gói là bao nhiêu?

Trả lời: Chi phí thành lập công ty thường gồm:

• Phí Nhà nước (bắt buộc): Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (50.000 VNĐ nếu nộp trực tiếp, miễn phí nếu online), phí công bố (100.000 VNĐ), lệ phí khắc dấu (200.000 - 400.000 VNĐ).
• Chi phí sau thành lập: Mua chữ ký số (khoảng 1.5 - 2.5 triệu/3 năm), mua hóa đơn điện tử (khoảng 300.000 - 1 triệu/gói), chi phí dịch vụ kế toán (500.000 - 1.5 triệu/tháng nếu thuê ngoài).
• Chi phí dịch vụ trọn gói (nếu thuê): Các đơn vị dịch vụ thường chào giá từ 1.5 triệu đến 5 triệu VNĐ, bao gồm các khoản phí Nhà nước và phí dịch vụ làm hồ sơ, nộp hộ.

Tổng chi phí ban đầu (chưa tính thuê mặt bằng) có thể dao động từ 3 triệu đến 7 triệu VNĐ, tùy vào việc bạn tự làm hay thuê dịch vụ và các tiện ích đi kèm.

4. Vốn điều lệ có quan trọng không? Nên đăng ký bao nhiêu là hợp lý?

Trả lời: Rất quan trọng! Vốn điều lệ thể hiện cam kết góp vốn của chủ sở hữu/thành viên và là căn cứ để xác định quy mô doanh nghiệp.

• Quy định: Pháp luật không quy định vốn tối thiểu chung, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ...).
• Kinh nghiệm:
• Không đăng ký quá thấp: Có thể gây thiếu tin tưởng cho đối tác, không đủ điều kiện cho một số ngành nghề.
• Không đăng ký quá cao: Nếu không góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy phép, bạn phải làm thủ tục giảm vốn, tốn thời gian và công sức.
• Mức hợp lý: Nên đăng ký mức vốn đủ để công ty hoạt động ổn định trong 6-12 tháng đầu, phù hợp với quy mô và ngành nghề.

5. Có được đặt trụ sở công ty tại nhà riêng hoặc căn hộ chung cư không?

Trả lời:

• Căn hộ chung cư: KHÔNG ĐƯỢC PHÉP sử dụng làm trụ sở chính của doanh nghiệp, nếu căn hộ đó chỉ có chức năng để ở (trừ khi có khu vực được cấp phép kinh doanh riêng trong chung cư).
• Nhà riêng (nhà phố, biệt thự): CÓ THỂ ĐƯỢC PHÉP nếu bạn có quyền sử dụng hợp pháp (sở hữu hoặc thuê/mượn), và việc kinh doanh không gây ảnh hưởng đến an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, PCCC và không gây phiền hà cho hàng xóm.

Nếu gặp khó khăn về địa điểm, bạn có thể cân nhắc dịch vụ văn phòng ảo để có địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp.

6. Tên công ty có bị trùng không? Làm sao để tra cứu?

Trả lời: Tên công ty phải là duy nhất, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.

• Cách tra cứu: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Sử dụng chức năng tra cứu để kiểm tra tên dự kiến của bạn.
• Lời khuyên: Chuẩn bị ít nhất 2-3 tên dự phòng theo thứ tự ưu tiên.

7. Sau khi có Giấy phép Kinh doanh, tôi cần làm những gì tiếp theo?

Trả lời: Đây là các bước quan trọng bắt buộc:

1. Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu.
2. Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
3. Kê khai thuế ban đầu: Nộp Tờ khai lệ phí môn bài (dù được miễn năm đầu), đăng ký phương pháp tính thuế GTGT.
4. Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử.
5. Treo bảng hiệu tại trụ sở chính.
6. Đăng ký Bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có).

Nếu bỏ qua các bước này, bạn có thể bị phạt hành chính.

8. Doanh nghiệp mới thành lập có được miễn/giảm thuế không?

Trả lời:

• Lệ phí môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên (dù được miễn vẫn phải nộp tờ khai).
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Một số doanh nghiệp siêu nhỏ có thể được hưởng ưu đãi thuế TNDN. Ngoài ra, nếu bạn đầu tư vào các ngành nghề hoặc địa bàn được khuyến khích (ví dụ: khu kinh tế cửa khẩu, nông nghiệp công nghệ cao tại Lào Cai), công ty bạn có thể được hưởng ưu đãi miễn/giảm thuế TNDN theo quy định.

9. Tôi có cần thuê kế toán ngay từ đầu không?

Trả lời: Các doanh nghiệp đều phải thực hiện chế độ kế toán và báo cáo thuế đầy đủ.

• Kế toán nội bộ: Phù hợp với các công ty có quy mô lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh.
• Dịch vụ kế toán bên ngoài: Là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp mới và nhỏ. Bạn sẽ tiết kiệm chi phí lương, bảo hiểm, nhưng vẫn đảm bảo công việc kế toán - thuế được thực hiện chính xác, đúng luật bởi đội ngũ chuyên nghiệp. Điều này giúp bạn tập trung vào kinh doanh.
  

10. Làm sao để tránh những rủi ro pháp lý khi khởi nghiệp?

Trả lời: Để giảm thiểu rủi ro, bạn cần:

• Nghiên cứu kỹ pháp luật: Nắm rõ Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế và các quy định liên quan đến ngành nghề của bạn.
• Chuẩn bị hồ sơ chính xác: Kiểm tra kỹ từng thông tin, đảm bảo không sai sót.
• Tuân thủ thời hạn: Ghi nhớ và thực hiện đúng các mốc thời gian nộp hồ sơ, báo cáo thuế.
• Tìm kiếm tư vấn chuyên nghiệp: Nếu không chắc chắn, đừng ngần ngại hỏi luật sư, chuyên gia tư vấn hoặc thuê dịch vụ thành lập công ty và kế toán uy tín. Họ sẽ giúp bạn đi đúng hướng và tránh những sai lầm đáng tiếc.

Hy vọng những giải đáp trên sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình thành lập công ty và tự tin hơn trên con đường khởi nghiệp.